为贯彻落实《九江学院2025年硕士研究生新生入学资格审查工作方案》精神,确保经济学院硕士研究生新生入学资格审查工作规范、高效、有序开展,特制定本实施办法,明确审查流程、材料标准、责任分工及问题处理机制。
一、审查组织与责任分工
1. 审查小组组成
成立经济学院硕士研究生新生入学资格审查小组,具体组成如下:
组长:院长
副组长:分管研究生教育的副院长
成员:研究生办公室负责人、研究生辅导员、研究生教学秘书、相关专业教师代表
审查人员:每批次新生报到时安排不少于2名初审审查人员,由研究生办公室统一调配。
2. 职责分工
岗位 |
职责 |
院长 |
全面负责审查工作,监督执行情况 |
分管分院长 |
协调各环节工作,组织审查实施 |
教研科办公室 |
制定审查流程,组织材料准备与归档 |
审查人员 |
负责新生材料初审,填写审查记录表 |
辅导员 |
协助联系未报到学生,汇总情况并上报 |
二、审查流程与材料标准
(一)初审流程(报到环节)
1. 报到时间与地点
时间:2025年9月8日,上午8:00至下午17:00
地点:紫薇园校区研究生宿舍6-2一楼大厅
2. 审查人员安排
每位新生由不少于2名审查人员共同完成初审;
审查过程需严格比对材料信息,确保材料真实有效;
审查过程需在《九江学院2025年硕士研究生入学资格初审工作情况记录表》中如实填写。
3. 审查材料清单与标准
材料名称 |
审查标准 |
审查方式 |
录取通知书 |
与新生身份信息一致,无涂改、伪造痕迹 |
系统验证+人工比对 |
居民身份证 |
与录取信息一致,有效期有效 |
人工比对 |
学杂费缴费凭证 |
显示已缴费且金额正确 |
与财务系统数据比对 |
前置学历证书(本科) |
提供国家承认的本科毕业证书或教育部留服中心出具的《国(境)外学历学位认证书》 |
学信网查询+人工查验 |
前置学历证书(同等学力) |
提供国家承认的高职高专毕业证书或本科结业证书 |
学信网/教育部认证系统验证+人工查验 |
4. 审查结果处理
合格材料:填写《九江学院2025年硕士研究生新生入住通知单》,发放校园卡、宿舍钥匙;
存疑材料:立即上报发展规划与研究生处,暂停报到流程,由专项督查小组复核;
弄虚作假者:取消入学资格,上报发展规划与研究生处备案;
未报到新生:于9月10日前完成联系排查,形成详细说明并上报。
(二)入学后复查流程(入学后3个月内)
1. 复查机制
成立“经济学院硕士研究生入学资格复查小组”,实行“双人复查、双人审核并签字确认”制度;
复查依据《2025年全国统考攻读硕士学位研究生录取登记表》进行信息一致性核查。
2. 复查内容
复查项目 |
审查标准 |
身份信息一致性 |
新生本人身份证明与录取通知书、考生档案、录取名册是否一致 |
前置学历真实性 |
毕业证是否真实有效(通过学信网、教育部认证系统等验证) |
体检信息一致性 |
复试体检与入学后体检是否一致 |
3. 存疑处理机制
材料存疑:由复查小组上报发展规划与研究生处,必要时联系省级招生考试机构核查;
查实违规:取消学籍,情节严重者移交相关部门处理;
复查结果记录:填写《九江学院2025年硕士研究生入学资格复查工作情况记录表》,由复查人和审核人签字确认,学院存档。
三、问题处理机制
1. 材料造假处理
发现伪造、篡改、冒名顶替等行为,立即取消入学资格;
上报发展规划与研究生处备案,并视情节移交公安机关处理。
2. 信息不一致处理
如发现新生身份、学历、录取信息不一致,暂停入学流程;
由复查小组进一步核实,确认无误后方可继续入学程序。
3. 未报到学生处理
9月10日前完成联系排查,形成未报到学生名单及原因说明;
对未履行延期手续的学生,视为自动放弃入学资格,名单上报发展规划与研究生处。
4. 违规操作处理
审查过程中严禁更改录取专业、接收未经审核录取的学生;
一经查实违规行为,追究相关人员责任。
四、材料归档与保密管理
1. 材料归档
所有审查材料(包括初审与复查材料)由研究生办公室统一归档;审查记录表、比对材料、处理结果等资料需妥善保存,以备查验。
2. 信息保密管理
新生个人信息(身份证号、学历信息、体检结果等)属敏感信息;审查人员须签署保密承诺书,严禁泄露、篡改、倒卖新生信息;
审查结束后,临时记录、复印件等资料统一销毁,防止信息泄露。
五、监督与反馈机制
1. 内部监督
审查小组定期自查,确保流程规范、材料真实;
发展规划与研究生处专项督查小组将随机抽查经济学院审查工作。
2. 外部监督
学校设立举报电话:0792-8337987,邮箱:yjszs@jju.edu.cn;
师生和社会公众可对资格审查中的违规行为进行举报,督查小组将逐一核查并反馈结果。
六、附则
本办法自发布之日起施行,适用于九江学院经济学院2025级硕士研究生新生;本办法最终解释权归九江学院经济学院所有;本办法经发展规划与研究生处审核备案后严格执行。
九江学院经济学院
2025年8月30日